Date de la dernière mise à jour : 18/05/2023.
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Nous pouvons à tout moment modifier cette Politique de confidentialité et nous vous invitons à la consulter régulièrement afin d’être informé des éventuelles mises à jour.
Notre site et nos services mettent tout en œuvre pour se conformer au règlement nᵒ 2016/679 et à son rectificatif du 18/05/2023, dit règlement général sur la protection des données.
La présente Politique de confidentialité décrit en détail notre politique et nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles.
Nous sommes conscients de la confiance que vous nous accordez lorsque vous nous soumettez vos données personnelles. Nous y attachons la plus grande importance et nous nous engageons à garantir la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles que vous nous confiez lorsque vous consultez notre site ou utilisez nos services.
On entend par données personnelles (ou données à caractère personnel) toute information se rapportant à une personne physique à partir de laquelle ladite personne peut être identifiée directement ou indirectement, notamment ses nom et prénom, son numéro de téléphone, ses adresses postale et électronique, sa date de naissance, son mot de passe et ses informations de paiement. Sont exclues les données pour lesquelles l’identité de la personne a été supprimée (données anonymes).
Dans le cadre de notre activité, nous collectons et traitons les données personnelles de différentes manières. Après avoir accepté le double opt-in lors de votre inscription sur notre site, nous pouvons collecter des données personnelles que vous nous fournissez directement ( quitus et document d’appartenance maçonnique acceptée sur le site pour une durée de 3 ans maximum ). Nous ne stockons pas vos pièces d’identité et vos autres documents collectés cités plus haut sont conservés en toute sécurité. Nous pouvons aussi recueillir des données en enregistrant la manière dont vous interagissez avec nos services, par exemple à l’aide de cookies sur notre site.
Vous pouvez décider de ne pas nous communiquer vos données personnelles. Cependant, vous devez nous fournir un certain nombre d’informations vous concernant, par exemple pour choisir et réserver un des services proposés ci-dessus (1) par MASONSHOSPITALITY et profiter des autres avantages auxquels votre statut d’utilisateur inscrit (franc-Maçon à jour de cotisation et membre d’une obédience acceptée sur le site) vous donne accès. De plus, certaines informations peuvent également être requises pour que nous soyons en mesure de vous répondre lorsqu’une question nous est posée.
Les informations obligatoires à nous délivrer sont identifiées sur notre site par un astérisque (*). En l’absence de tels renseignements, votre demande ne sera pas traitée.
A titre de références et d’actions publicitaires, l’agence est autorisée à reproduire ou diffuser tout ou partie de données de l’événement sur son site internet ou sur tout autre support de communication dont elle pourrait faire usage ; en particulier la dénomination sociale du client ou le nom de la marque du client, le logo du client ou de la marque du client, les reportages photographiques et vidéos, les témoignages écrits ou audio.
Le client déclare avoir recueilli les autorisations expresses des tiers figurant dans les données de l’événement, notamment celles des parents ou tuteurs pour les mineurs, et dégager ainsi l’agence de tout recours de tiers à son encontre visant à interdire la publication de données de l’événement ou à demander des dommages et intérêts.
Par ailleurs, dans le cadre de l’utilisation et de la diffusion par le client de photos, vidéos, extraits écrits ou audio issus de l’événement dont l’organisation a été confiée à l’agence, le client s’engage à indiquer systématiquement la mention «Organisation : MASONSHOSPITALITY».
Nous utilisons les DONNÉES personnelles COLLECTÉES à votre sujet à des fins spécifiques, par exemple : pour vous proposer et pour améliorer nos services, pour gérer votre inscription et votre compte, votre accès à notre site et son utilisation, vos publications d’avis, vos notes et vos photos ainsi qu’effectuer et gérer nos activités commerciales, opérations promotionnelles ou opérations de marketing.
Comme indiqué ci-dessus, nos activités de traitement de vos DONNÉES personnelles peuvent également inclure des activités de profilage (c’est-à-dire toute forme de traitement automatisé des DONNÉES personnelles consistant à utiliser de telles DONNÉES pour optimiser l’expérience client et développer notre activité en fonction de vos préférences.
Pour plus d’informations concernant nos activités de traitement de vos DONNÉES personnelles, veuillez-vous reporter à la section ci-dessous :
Pour gérer votre inscription et votre compte, y compris pour vous permettre d’accéder à notre site et de l’utiliser.
Nécessité pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous.
Pour publier vos avis, notes, messages et autres contenus.
Nécessité pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous. Nos intérêts légitimes (recueillir les suggestions des utilisateurs sur leur expérience).
Pour effectuer et gérer les réservations d’hébergements, de voyages ou d’évènements.
Nécessité pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous.
Pour exécuter et gérer le programme de fidélisation.
Nécessité pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous. Nos intérêts légitimes (tenir nos dossiers à jour, gérer efficacement le programme de fidélisation, prévenir la fraude).
Pour communiquer avec vous en général, particulièrement en ce qui concerne :
Nos intérêts légitimes (tenir nos dossiers à jour et étudier comment les clients utilisent nos produits/services, répondre à vos questions et commentaires, gérer efficacement notre activité, les services informatiques, la sécurité du réseau, prévenir la fraude).
Pour gérer votre inscription et votre compte, y compris pour vous permettre d’accéder à notre site et de l’utiliser.
Nécessité pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous.
Pour mesurer l’intérêt et améliorer nos produits, services et notre site, et personnaliser votre expérience utilisateur.
Nos intérêts légitimes (définir les types de clients pour nos produits et services, maintenir notre site à jour et pertinent, développer notre activité et réaliser notre stratégie marketing).
Pour vous informer des promotions et offres spéciales, ainsi que des services que nous proposons et qui peuvent vous intéresser.
Votre consentement à recevoir des communications marketing par e-mails, notifications push ou messages texte.
Pour organiser des tirages au sort, des concours ou des enquêtes.
Nécessité pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous.
Notre intérêt légitime (vérifier l’éligibilité, étudier comment les clients utilisent nos produits/services, les développer et poursuivre l’expansion de notre activité).
Pour gérer votre candidature et le processus de recrutement dans le cadre de votre candidature à un poste chez MASONSHOSPITALITY.
Nécessité de prendre des mesures à la demande du candidat avant de conclure un contrat de travail.
Notre intérêt légitime (administrer notre processus de recrutement)
Pour administrer et protéger notre activité, pour résoudre des différends ou des problèmes et pour prévenir des activités potentiellement interdites ou illégales.
Notre intérêt légitime (pour la gestion de notre entreprise, pour prévenir la fraude et les autres activités interdites ou illégales).
Pour former nos équipes..
Pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en tant qu’employeur.
Notre intérêt légitime (maintien des compétences et enrichissement des connaissances de nos équipes).
Nous pouvons utiliser les informations COLLECTÉES vous concernant pour prendre la décision de désactiver votre compte, notamment dans les cas suivants :
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La désactivation de votre compte entraîne l’annulation de toutes vos réservations en cours ainsi que la suppression des avantages cumulés, le cas échéant.
Afin de bénéficier d’offres spéciales et d’être tenu informé de certaines nouvelles offres proposées par notre site MASONSHOSPITALITY, nous pouvons vous envoyer des e-mails et/ou des notifications Push comportant des informations sur les offres et services susceptibles de vous intéresser.
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